精神科医・和田秀樹さんが教える“体力を消耗しない”働き方 「納期を優先する」のが実はNGである理由
体力がない人が働くうえで大切なのは、そもそもできるだけ体力を消耗せず、効率よく働くこと。『体力がない人の仕事の戦略』（クロスメディア・パブリッシング）を上梓した精神科医の和田秀樹さんは、体力がない人が無理を通して働き、さらに体調を崩しやすくなってしまうことに問題意識を持っている。そこで、体力を消耗しない上手な働き方について、精神科医の目線から教えてもらった。
教えてくれた人
和田秀樹さん／精神科医
わだ・ひでき。1960年大阪府生まれ。東京大学医学部卒業。東京大学医学部附属病院精神神経科助手、アメリカ・カール・メニンガー精神医学学校国際フェローを経て、現在は和田秀樹こころと体のクリニック院長。幸齢党党首。著書に『なぜか人生がうまくいく「明るい人」の科学』（クロスメディア・パブリッシング）、『なぜか人生がうまくいく「優しい人」の科学』（同）など。
大切なのは効率よく進めること
体力に自信がない人は、ただがむしゃらにがんばっているだけだと、体力が追いつかず、疲れやストレスが蓄積し、本来のパフォーマンスを出しにくくなったり、うまくいかず前向きに仕事に取り組めなくなったりする可能性がある。要領よくコンパクトに働き、集中力やエネルギーを維持する工夫が大切だ。
「ムリなく仕事をするためには、効率のいい進め方に着目して、仕事との向き合い方を見直すことが大切です。自分の日常の行動や考え方を冷静に観察して、可能な範囲で改善点を修正していくことが、なるべく体力を使わずに働くための第一歩となります」（和田さん・以下同）
苦手な仕事に体力を使わない
効率よく働くためにまず意識したいのが、「苦手な仕事」に体力を使わないことだ。すべての仕事に全力投球をしていると、自分の得意な仕事に取り組む「余力」が少なくなり、成果が出にくい状況となってしまう。
「苦手な仕事はできるだけ避けて、仮に引き受ける場合でも、『60点くらいとれば十分』と割り切って考えることが大切です」と和田さん。苦手な仕事が合格ラインギリギリであったとしても、得意な仕事で成果を出していれば周りから文句を言われることはないだろう。
「本当に心配しなければいけないのは、不得意な仕事に注力しすぎて、得意な仕事で結果が出せなくなることなのです」
自分に合うやり方で進める
人にはそれぞれ「特性」がある。特性とは、生まれ持った気質や性格、生涯を通じて培ってきた行動パターンや思考様式、能力などのことで、「朝型」と「夜型」も特性のひとつだ。「朝型」向きの勤務体制を敷いている企業が多かったが、最近ではフレックスタイム制を導入している会社も増えており、「夜型」の人であっても、自分の特性にあった時間から仕事を始めやすくなっている。
「自分の特性を見極めて、それに合わせて仕事をすることが即効性のある戦略となります。逆の視点から見れば、自分の特性に合わないことをやり続けているから、体がしんどくなったり、メンタルをやられたりするのです」
自分のやり方に固執しない
一方で、自分のやり方に固執しないことも大切だ。人は、自分のやり方が正しくて、他人のやり方は間違っていると思い込む傾向があるが、「自分のやり方は正しい」と思い込んで意地を張ると、柔軟に対応できずうまくいかなくなったり、よりよいやり方をしている人の真似をしづらくなったりする。
「体力に自信がないと思うならば、『自分のやり方』を押し通すのではなく、『あれがダメだったら、こっちがある』とか、『こちらがダメだったら、別の方法を探してみる』など、自分の考え方を柔軟にすることを優先する必要があります」
体力がない人の仕事の進め方
和田さんは、体力がない人が働くうえでは仕事の優先順位のつけ方にもポイントがあるという。ビジネスの世界には、仕事の優先順位を緊急度と重要度で判断する考え方があるが、体力のない人にとっては最適解ではない場合がある。
「仕事の優先順位を緊急度や重要度だけで判断していると、どうしてもオーバーペースになって、体力を消耗したり、体を壊す原因になります」
そのため、体力に不安がある人ほど、適切な優先順位をつけることが重要だ。
得意な仕事から進める
優先順位をつけて仕事を進める際のポイントの1つは、「得意な仕事」からやることだ。仕事には納期があるため、納期から逆算して優先順位をつける人が多いが、逆算した結果、不得意な仕事や気持ちが乗らない仕事から着手することになると、初動の段階でつまずいて、体力や時間の浪費につながるためだ。
「納期を優先して苦手な仕事から始めてしまうと、作業効率が悪くなって、仕事が停滞することになります。納期で判断するのではなく、自分が得意な仕事から始めれば、仕事の勢いがついて、苦手な仕事を後に回しても、十分に納期を間に合わせることができます」
行き詰まったら別の仕事をする
2つ目が「行き詰まったら別の仕事をする」こと。目の前の仕事を集中して進めていても、考えが行き詰まり、仕事が停滞してしまうことはある。そんなときに和田さんがすすめているのは、その仕事を一時中断し、別の仕事をすることだ。それだけで、気分転換が図れるうえ、脳が勝手に働いて、新たなアイディアが浮かびやすくなる。
「こうした現象を、心理学では『インキュベーション効果』といいます。インキュベーション効果とは、意図的に思考から離れることで無意識下で考えが整理され、ひらめきや解決策がうまれやすくなる心理現象を指します。考え続けてきた問題を意識的に中断することで、脳が自動的に『バックグラウンド処理』を始めて、新たなアイディアを形成してくれるのです」
部下は「指導」より「褒める」を優先
部下の指導は上司の重要な仕事のひとつだ。しかし、「精神科医の視点で見ると、現代の上司が楽に仕事をするためには、部下を『指導する』よりも『褒める』ことを優先させる方が、結果的に有効な戦略となります」と和田さん。褒めることで、部下のモチベーションや積極性がアップし、仕事に対する意欲が高まったり、上司と部下のコミュニケーションが円滑になることで、信頼関係も築きやすくなったりするためだ。
「大事なポイントは、漠然と褒めるのではなく、部下の行動をよく観察して、具体的な行動を褒めることです。『今回の提案書は着眼点が鋭いね』とか、『この資料は精度が高くて助かったよ』など、部下の頑張りや成果を具体例をあげて褒めれば、お互いに居心地の悪さを感じないだけでなく、部下の気持ちにストレートに突き刺さります」
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