初心者にもわかる「Zoom」入門【スマホ版】写真でやさしく図解

　最近何かとよく聞く「Zoom」。Zoom飲みという言葉が一時期流行ったが、今では面接や習い事、子供の保護者会などでも使われるようになっている。機械が苦手だから…という人のために、写真付きでとてもわかりやすくやり方を解説。この機会にチャレンジしてみよう。解説の手順でやれば、うまくできるはず！

まずはインストールしてアカウントを取得！

　iPhoneとAndroidの各公式ストアに無料アプリがあるので、まずはそれをインストールする。

【1】公式ストアからアプリをインストール。アプリを開き、「サインアップ」をタップ（※）

※タップ…液晶画面を指やペン先などで突く動作のこと。

　「ZOOM Cloud Meetings」のアプリをダウンロードして開くと、最初に出るのがこの画面。左下の「サインアップ」をタップする。ここからアカウントを作成し、初期設定をする。

ズームの使い方1 — ※参考画面は「iPhone」。「Android」スマホや機種が違う場合、画面が若干違う場合もあります。

【2】生年月日、メールアドレス、名前を登録。「アクティブなアカウント」をタップ

　「生年月日」を入力する画面が出るので入力し「確認」をタップ。次に「メールアドレス」と「名」「姓」を入力し「サインアップ」をタップ。すると「Zoom」からURLを記載したメールが送られてくるのでメール上の「アクティブなアカウント」をタップ。

【3】パスワードを設定する

　8文字以上で、数字・アルファベットの大文字と小文字を含むパスワードを、登録用・確認用の2か所に入力し、「続ける」をタップ。これでアカウントの取得完了。この後、画面認証などの質問に答えたら、一度画面を閉じる。

【4】ダウンロードしたアプリを再度開き、「サインイン」をタップ

　アプリを再度開いて、最初の画面へ。今度は右下の「サインイン」をタップ。すると、メールアドレスとパスワードの入力欄が表示されるので、入力して「サインイン」をタップしたら初期設定が完了。

早速「ビデオ通話」を始めてみよう

　自分が会議の「主催者」となり、ビデオ通話を始めよう。まずはお試し感覚で、家族や友達と気軽に会話を楽しんでみよう。

【1】ホーム画面左上の新規ミーティングをタップ

　Zoomのアプリをタップしてサインインすると、このホーム画面が開く。画面左上の「新規ミーティング」をタップ。この時点で、ネット上にあなたの会議室が完成したことになる。

【2】「ミーティングの開始」をタップし、聞かれたことには全部「OK」で答える

　「ミーティングの開始画面」に切り替わるので「ビデオオン」を有効にし、「個人ミーティングID（PMI）の使用」はオフにして、「ミーティングの開始」をタップ。その後、聞かれたことにはすべて「OK」で答え、最後の質問で、「インターネットを使用した通話」をタップ。

【3】「参加者」をタップし、会議の参加者を招待する

　この時点では、ウェブ上の会議室にいるのは自分だけ。そこに、話したい相手（参加者）を招待しよう。そのためには相手にこの会議室のURLを送る必要がある。画面右下の「参加者」をタップ。

【4】画面左下の「招待」をタップし、会議室のURLを相手に送る“手段”を選ぶ

　会議室のURLの送信方法がいくつか出るので選択してタップ。「メールの送信」はメールで、「メッセージの送信」はSMS（ショートメッセージサービス）でURLを送ることを表す。主にこのどちらかを選択すればいい。

【5】相手に会議室のURLを送る

　【A】の画面は、メールで送った場合の例。「宛先」に相手の「メールアドレス」を入力し、送信。【B】の画面はSMSで送った場合の例。「宛先」に相手の「電話番号」を入力し、「↑」をタップ。このまま送るのではなく、一言メッセージを添えるとなおよい。

【6】相手から許可申請が来たら、「許可する」をタップしてビデオ通話を開始

　招待した人がURLをクリックすると、あなたのスマホに、「〇〇が本ミーティングの待機室に参加しました」と表示が出るので「許可する」をタップ。これで相手とビデオ通話ができる。

「予約」設定のやり方

　「ビデオ通話」ではその場ですぐ会議が始まってしまうが、日時の設定もできるので覚えておこう。

【1】「スケジュール」をタップし、「ミーティング」の開始日時を入力

　ホーム画面にある「スケジュール」をタップすると、「ミーティングのスケジュール」画面が表れる。「ミーティング開始」で日時を、「ミーティング時間」で長さを設定。「タイムゾーン」は「大阪、札幌、東京」、「繰り返し」は「なし」を選択する。セキュリティーが気になるなら、「ミーティングパスコードが必要」と「待機室を有効化」を有効にする。最後に右上の「保存」をタップ。

【2】カレンダーに予定を追加する

　ひとつ前の画面で設定した項目が間違っていないか再度確認をしたら、Zoom内のカレンダーに予定を記録するため、右上の「追加」をタップ。

【3】ホーム画面の「ミーティング」をタップし、該当する会議のリストをタップ

　ホーム画面に戻り、下の「ミーティング」をタップすると、予約した会議のリストが表示される。参加者には、会議の前日までに、招待メールを送る必要があるので、招待したい会議のリストをタップし、「招待者の追加」をタップ。「メールの送信」「メッセージの送信」などといった送信方法が表示されるので、選択して相手に招待メールを送る（送り方は上記にある、＜早速「ビデオ電話」を始めてみよう＞の【4】と【5】を参照）。

【4】開始日時になったら画面に通知が表示されるのでタップ

　開始時間が近づくと、スマホのホーム画面に通知が表示される（【A】）。それをタップすれば、ビデオ通話画面に自動で切り替わる。カメラをオンにし、参加者からの承認申請が来たら「許可する」をタップして、会議を始める。【B】のように「ホーム画面」→「ミーティング」→予約リスト横の「開始」をタップしても始められる。